Prodi Sepi Peminat: Masalah Promosi, Posisi, atau Portofolio?

Hampir setiap kampus swasta punya satu atau dua program studi yang kursinya tidak pernah terisi. Respons yang paling umum adalah menambah promosi untuk prodi tersebut: brosur khusus, iklan khusus, kunjungan sekolah tambahan. Masalahnya, prodi sepi peminat jarang disebabkan oleh kurangnya promosi saja, dan anggaran tambahan sering habis tanpa mengubah angka daftar ulang.

01Pola yang kami lihat: prodi sepi selalu dibaca sebagai masalah promosi

Ketika rapat evaluasi PMB menemukan prodi dengan pendaftar di bawah target, pertanyaan pertama biasanya "promosinya kurang di mana?". Pertanyaan itu wajar. Promosi adalah tuas yang paling cepat digerakkan, paling mudah dilaporkan, dan berada di bawah kendali tim PMB. Mengubah kurikulum, harga, atau struktur prodi membutuhkan senat, yayasan, dan waktu bertahun-tahun.

Akibatnya, prodi yang sepi menerima porsi promosi yang sama atau lebih besar dari tahun lalu, dengan pesan yang kurang lebih sama. Jika penyebabnya memang jangkauan, cara ini berhasil. Jika penyebabnya adalah cerita karier yang tidak meyakinkan, harga yang tidak sebanding, atau pasar yang memang menyusut, tambahan promosi hanya membuat biaya per mahasiswa terdaftar (CPE) prodi itu naik.

Konteks kebijakan membuat persoalan ini lebih mendesak. Mendiktisaintek menyampaikan di depan Komisi X DPR pada Juni 2026 bahwa 122 prodi telah ditutup sepanjang 2026, dan seluruhnya diusulkan oleh penyelenggara sendiri. Pada Oktober 2026, Menteri juga mendorong kampus berhenti menambah prodi dan menggabungkan prodi serumpun. Bagi yayasan, pertanyaannya bergeser dari "bagaimana mengisi prodi ini" menjadi "prodi mana yang layak dipertahankan, diperkuat, atau digabung".

02Mengapa prodi sepi sulit didiagnosis dengan benar

Dari kampus-kampus yang kami dampingi, ada beberapa penyebab struktural yang membuat diagnosis prodi sepi cenderung meleset. Masing-masing punya alasan yang masuk akal untuk ada.

• Anggaran promosi dibagi rata. Membagi anggaran secara merata atau proporsional terhadap target terasa adil bagi semua kaprodi. Namun cara ini menyembunyikan fakta bahwa biaya untuk mendapatkan satu mahasiswa bisa sangat berbeda antarprodi.
• Data PMB berhenti di level kampus. Banyak laporan PMB menyajikan total pendaftar dan total daftar ulang. Begitu dipecah per prodi, data sumber kanal dan tahap gugur sering tidak tersedia.
• Pendaftar dianggap sama dengan minat. Prodi dengan banyak pendaftar tetapi daftar ulang rendah sering dianggap "diminati". Padahal sebagian pendaftar memilih prodi itu sebagai pilihan cadangan atau sekadar mengisi formulir gratis.
• Keputusan prodi dan keputusan promosi dibuat di ruang berbeda. Tim akademik memutuskan isi dan arah prodi, tim PMB memutuskan cara menjualnya. Jarang ada forum yang melihat keduanya dengan data yang sama.

Kombinasi ini membuat prodi yang sepi karena jangkauan dan prodi yang sepi karena relevansi terlihat identik di laporan. Keduanya sama-sama "pendaftar kurang". Tetapi obatnya sangat berbeda.

03Empat penyebab yang sering tertukar

Gejala di permukaan bisa serupa, tetapi sumber masalahnya biasanya jatuh ke salah satu dari empat wilayah: jangkauan, posisi, harga, atau pasar. Tabel berikut membantu membedakannya pada level konsep.

Perbedaan ini penting karena masing-masing wilayah dimiliki oleh pihak yang berbeda. Jangkauan adalah urusan tim PMB dan partner pemasaran. Posisi adalah urusan kaprodi dan fakultas. Harga adalah keputusan yayasan. Pasar dan relevansi adalah keputusan strategis rektorat dan yayasan. Ketika semua penyebab diserahkan ke tim PMB, tim tersebut diminta memperbaiki hal yang tidak berada di bawah kendalinya.

Untuk prodi dengan pendaftar yang turun dari tahun ke tahun di seluruh pasar, analisis di artikel kami tentang penurunan jumlah mahasiswa baru PTS membantu memisahkan masalah pasar dari masalah sistem PMB.

04Apa yang berubah ketika permintaan dibaca lewat CPE per prodi

CPE adalah total biaya pemasaran dan PMB dibagi jumlah mahasiswa yang benar-benar daftar ulang. Ketika angka ini dihitung per prodi, bukan rata-rata kampus, percakapan tentang prodi sepi berubah dari perasaan menjadi perbandingan.

Prodi dengan CPE rendah dan kursi tersisa biasanya layak mendapat investasi tambahan, karena setiap rupiah menghasilkan mahasiswa dengan efisien. Prodi dengan CPE tinggi tetapi minat awal yang kuat sering mengalami masalah posisi atau harga, sehingga yang perlu dibenahi adalah cerita dan penawarannya. Prodi dengan CPE yang terus naik di pasar yang menyusut adalah kandidat untuk diskusi reposisi atau penggabungan.

1. 1

   Minat awal

   Mengungkap apakah prodi ini dicari, dan dari kanal mana minat itu datang.

2. 2

   Pendaftaran

   Mengungkap apakah cerita prodi cukup meyakinkan untuk membuat orang mengambil langkah.

3. 3

   Daftar ulang

   Mengungkap apakah nilai yang ditawarkan sebanding dengan harga dan alternatif yang dipertimbangkan.

4. 4

   CPE per prodi

   Menyatukan semua tahap menjadi satu angka biaya yang bisa dibandingkan antarprodi.

5. 5

   Keputusan portofolio

   Menentukan prodi mana yang diperkuat, diposisikan ulang, atau dibahas untuk digabung, lalu kembali memengaruhi anggaran tahun berikutnya.

Cara pandang ini juga mengubah cara anggaran disusun. Kampus yang paling efisien yang kami amati tidak membagi anggaran promosi rata antarprodi. Mereka memutuskan porsi tiap prodi dari data daftar ulang dan CPE tahun sebelumnya, lalu menjelaskan keputusan itu ke yayasan dengan angka yang sama. Kerangka penyusunan anggaran semacam ini kami bahas di artikel anggaran promosi PMB.

05Seperti apa praktik yang kuat

Kampus yang menangani prodi sepi dengan baik tidak punya resep yang sama, tetapi mereka berbagi beberapa prinsip.

• Diagnosis sebelum anggaran. Mereka memastikan di tahap mana calon mahasiswa prodi itu berhenti sebelum memutuskan jenis intervensi.
• Satu angka bersama. Kaprodi, tim PMB, dan yayasan membaca CPE dan daftar ulang per prodi yang sama, sehingga diskusi tidak berputar pada klaim masing-masing.
• Cerita karier yang bisa dibuktikan. Prodi yang bertahan biasanya mampu menjawab pertanyaan orang tua tentang pekerjaan lulusan dengan contoh nyata, bukan daftar profesi generik.
• Keputusan portofolio yang terjadwal. Evaluasi prodi dilakukan rutin dengan data, sehingga reposisi atau penggabungan menjadi keputusan terencana, bukan reaksi saat kondisinya sudah kritis.

Prinsip terakhir semakin relevan. Arah kebijakan saat ini mendorong kampus menata ulang prodi yang kurang relevan, dan kampus yang sudah memiliki data per prodi berada di posisi yang jauh lebih kuat untuk mengambil keputusan atas inisiatif sendiri.

06Pertanyaan untuk diperiksa di kampus Anda

Tiga pertanyaan berikut biasanya cukup untuk melihat apakah kampus Anda sedang mengobati gejala atau penyebab.

Jika jawaban pertanyaan pertama adalah "belum bisa", kemungkinan besar pertanyaan kedua dan ketiga juga belum terjawab dengan data. Itu bukan kegagalan tim. Sebagian besar sistem PMB memang tidak dirancang untuk melihat biaya dan hasil per prodi. Untuk mengetahui kanal mana yang benar-benar menghasilkan mahasiswa di tiap prodi, artikel kami tentang sumber pendaftar mahasiswa baru membahas cara pandangnya.

07Apa yang dibutuhkan untuk memutuskannya dengan benar

Membaca permintaan per prodi dengan jujur membutuhkan empat hal: atribusi sumber yang tercatat sejak kontak pertama, data tahap funnel yang terpisah per prodi, sistem follow-up yang konsisten sehingga kebocoran bisa dibedakan dari kurangnya minat, serta orang yang mampu menerjemahkan semua itu menjadi rekomendasi untuk yayasan.

Di sinilah sebagian besar kampus menemui batas kapasitas. Tim PMB sudah sibuk menjalankan musim pendaftaran, sementara data yang dibutuhkan tersebar di formulir, WhatsApp admin, dan spreadsheet. Sebagai gambaran, pada program roadshow yang kami audit, sekitar 60% data kontak yang terkumpul tidak bisa di-follow-up (data portofolio internal OurBeasiswa, bukan tolok ukur industri). Dengan kebocoran sebesar itu, sulit memastikan apakah sebuah prodi sepi karena tidak diminati atau karena peminatnya tidak pernah ditindaklanjuti.

OurBeasiswa membantu kampus membangun sistem PMB yang mengukur setiap prodi dari biaya per mahasiswa terdaftar, dari akuisisi hingga daftar ulang, sehingga keputusan untuk berinvestasi, memosisikan ulang, atau menggabungkan prodi didasarkan pada data kampus Anda sendiri. Langkah awal yang paling sederhana adalah menghitung CPE kampus Anda dengan kalkulator CPE.